新規の顧問契約受付状況について(H29.10.16)

皆様、いつもありがとうございます。所長の永岡玲子です。

 

このところ、早々に新規の顧問契約の受け付けを締め切ってしまうことが続いており、
皆様には大変、ご迷惑をおかけしております。

9月半ばから10月初旬にかけて、お会いして料金見積もりを提示させて頂いた方々には
「関与スタートは最短で11月1日からになります」とお伝えしており、その状態で
ご検討下さっていることと存じます。

 

しかし本日、顧問契約を正式に依頼して下さったお客様がおられますので、
そのお客様が11月からの関与スタートとなります。

 

よって、まだ当事務所に顧問契約を正式に依頼をされていない方の場合、
最短で12月1日からの関与スタートとなります。

 

ただ、中にはどうしても急ぎで税理士からのアドバイスを必要としている方や
開業届・設立届などの手続きを早めに依頼されたい方もおられるかと存じますので、
その場合は下記のように対応させて頂きます。
↓  ↓  ↓

<既に初回面談は済んでいて、当方より料金の見積も提示している場合>

 

顧問契約の締結を正式に依頼して下さった場合で、その関与スタート月よりも前に
開業届や設立届などの書類作成が必要な時は、当事務所がそれらの書類を作成させて頂きます。

 

ただし、事業所を訪問しての本格的な相談や、会計ソフト入力アドバイス、納税予想など
税理士事務所としてのサービス提供は、関与スタート月からとなります。

 

 

<初回面談が済んでいない場合、又は料金見積もりの提示を受けていない場合>

 

申し訳ありませんが、まずは初回の無料相談をご予約下さい。
無料相談は11月以降の日付でお願いします。

 

↑  ↑  ↑

 

当方としても、せっかく当事務所に興味を持ってくださっている方に上記のような
ことを申し上げるのは心苦しいのですが、急激な顧客数拡大は税理士事務所としての
サービスの質の低下を招きかねません。

 

よって、当事務所は開業以来、新規顧問契約は1カ月につき1件のペースで、という
方針で営業して参りました。

 

実を申しますと、現在の人員では1カ月につき2件のペースでお引き受けしても
「そろそろ大丈夫かな?」 というところまで来ているのですが…。

 

ここは欲張らずに、間もなく始まる繁忙期(12月~3月)を現在の人員でしっかりと
乗り切ってから、月間受付数を拡大するかどうか慎重に判断したいと思っております。

 

皆様、どうかご理解とご協力のほど、宜しくお願いします。
<(_ _)>


2017年10月16日 9:49 PM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い

税理士のLINE@、登録するとこんな感じ

皆さんこんにちは。税理士の永岡玲子です。

 

実は当方、今年からLINE@を使って毎週月曜の朝9時
「こんなタイミングで、こんな書類が届きますよ」
「そろそろ、こういう税金を支払う時期ですよ」

 

などというメッセージを発信しています。

 

LINE@、友達登録するだけなら無料です。
当事務所が普段、どんな言葉でお客様に税金のことをお伝えしているか、
リアルに分かりますよ。(^^)/

 

百聞は一見に如かず! 下記は実際に最近送ったメッセージと画像です。
ご覧下さい。

↓  ↓  ↓

 

 

 

 

 

 

 

 

いかがでしょうか?

 

発信者である当事務所からは「だれが登録したか」ということは分からないし、
気軽に登録できるので、お勧めです。(^^♪

暑い日が続きますね。皆様ご自愛下さい。

 

 


2017年8月20日 9:37 PM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 日記・コラム・つぶやき

税理士へお願いするときの費用、その相場について

皆さんこんにちは。税理士の永岡です。

すっかり夏になりましたね。毎朝のセミの声が耳にしみます。

 

ところで皆さん、税理士に支払う報酬について、どう思われますか?

私達のような専門家というのは「在庫を持たない商売」であるがゆえに、

なぜか税理士というと割高なイメージを持たれる方が多いようですが、なぜなんでしょう?

 

税理士費用の中身。その大部分は税理士事務所の人件費と設備維持費、教育研修費です。

決して利益は多くない商売ですよ。(^_^;)

 

想像してみて下さい。(‘_’)

もし仮に、会計ソフトへの入力をするためのアルバイトを自分で雇って管理して、

日々変わる税法にマッチした最新の会計ソフトも常に自分で買い揃え、

自分にトクになる税法上の特典も見逃さず、さらに、

正しいタイミングで 税務署等への届出書類も怠りなく行うとしたら。

 

 

思ったよりも、費用も手間もかかります! 間違いなく。 ( ゚Д゚)

 

 

それよりも、「ここから先はお願いします!」と、私達のような税理士に

依頼して下さった方が結果として費用も安く済みます。

浮いた時間は、本業の商売に専念して下さい。その方が売上はアップするでしょう。

 

さらに、私達のような税理士は、単に会計帳簿を付けたり、届出書を作成したりするだけではなく、

こんなことも考えています。

 

「このお客様にとって、安全ラインの売上高って、いくらなのかな?」

「この調子でいくと、3か月後には、これくらいの支払がやってくるのでは?」

 

お客様には、これで安心して本業に取り組んでもらえます。(#^^#)

 

ただ、そうはいっても開業したばかりの方に資金が潤沢にないのも存じ上げています

よって、当事務所では色々な料金プランをご提供しています。

↓  ↓  ↓

(1) 月々の顧問料は0円もしくは最低限で、決算申告の時にはしっかり頼む。

(2) いずれは税務申告まで自分でしたいので、期間限定(初期指導)で頼む。

(3)節約プランや個別相談 ( *料金表参照 ) を選ぶ。

 

もちろん、費用を節約した分、物足りないと感じられることもあるかと思います。

但し、こちらから訪問すべきところをお客様の方から来て頂いたり、

ある程度までお客様の側で帳簿を整理したり、会計ソフトやExcel等に入力してもらう…などの

「 工夫 」 はご提案しています。

 

●~*●~*●~*●~*●~*●~*●~*

(おまけ)

 

ウチの事務所は、こんなものを導入しています。

↓  ↓  ↓

 

カルテ

 

何かっていうと、これ、医療機関で使っているものと同じ「カルテファイル」です

 

月々の顧問料を払って下さっているお客様であれば必ずカルテを作成します。

まるで診察履歴をチェックするように、やり取りの記録をチェックし、

まるで健康診断のタイミングを知らせるように、お声がけするタイミングをチェックしています。

 

もちろん、電子ベースでの顧客カルテも整備していて、スタッフ全員で共有しているのですが

やはり、こうした「紙ベース」でのカルテも手放せなくって。。。

 

さすが、医療機関の方々が使っておられるものだけあって、便利です。(#^^#)

 

ではではぁ…。 <(_ _)>

 

 

 

 

 


2016年7月17日 10:37 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 会社経営のヒント, 日記・コラム・つぶやき, 確定申告, 開業支援

おかげ様で当事務所は開業7年となりました。

皆様こんにちは。爽やかな秋の連休、皆様いかがお過ごしでしょうか。

 

当事務所はこの平成27年9月で、ちょうど開業7周年となりました。
開業当時は私1人、小さな机とパソコンと自転車。のれん分けなど当然なく、売上は0円。

 

そんな状況でも、いや、そんな状況でのスタートだったからこそ、ご縁を頂いたお客様1人1人が
事務所にとって大事なお客様だという思いで仕事が出来ていると実感しています。

 

税金って、皆さんが日々の労働で得た、貴重なお金から払っているものです。
会計って、これからの商売の進む方向のヒントがいっぱい詰まっている貴重なツールです。

 

税の仕組みは社会の仕組み。会計・経理は商売の要。

そんな税金や会計に深くかかわり、皆様に分かりやすく伝え続けるのが私達「税理士」です。
決して目立たない、縁の下の力持ちのような存在ですが、私はこの仕事が大好きです!!

 

そして、その仕事ができるのも、御縁を頂いているお客様や当事務所職員あってこそ。

本当にありがとうございます。<(_ _)>

 

 


2015年9月20日 11:43 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 日記・コラム・つぶやき

開業して初めて身に染みて分かること

勤め人だった頃には決して分からないし、想像はしても「これほどとは…。」とため息をつくこと。

 

それは、従業員を雇用するってこんなに大変だということでしょう。

経営者目線、従業員目線、永遠に交わらないものです。

 

 

業績が悪ければ、自分の取り分(給料)も減って当然。

それが 『 自分で事業をやる 』 経営者。

業績が悪くても、給料は下がらない。それが当たり前だと思っているのが従業員。

 

 

だから、売上が上がったからって、従業員給料がすぐに上がらないのは当たり前なんですが…。
日本には、従業員給料を下げるという文化が薄い!無いに等しい!

 

なので、開業初期の先行き不透明な時に、従業員の『基本給』を高めに

してしまうのはかなり危険です!!

 

多くの中小企業は、賞与、※※手当、などの基本給以外で、

業績好調な時の恩恵を還元しています。

 

 

経営者にとって、業績あってこその利益、利益あってこその給料という当たり前すぎるこの理屈。
何も言わなくても理解してくれる従業員など、ごくまれなんです。
(そういうことを理解してくれる従業員が、将来、経営者の右腕になってくれるんですけどね。)

 

 

それなのに。
経営にかける思いを語ったとこで、そもそもの立ち位置が違う従業員にはうっとうしいだけ。
では、どうすればいいんでしょう??
正直言って、私自身、「これだ!」 という明確な処方箋は持ち合わせていません。

 

 

折に触れて経営理念や顧客獲得の苦労を「さりげなく」語ったりするとか、あるいは
何かの「目標値」を設定してあげるとか、あるいは基本給以外の「××手当」という名称で
インセンティブ与えるとか…ですかね。

 

経営者の、永遠の悩みかも知れません。 ((+_+))


2015年9月7日 9:49 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 会社経営のヒント, 開業支援

売上が伸び悩むとき、その打開策

今年も残りあとわずか。皆さんにとって、今年はどんな一年でしたか。

 

ご商売がうまくいかず悩んでいる方、これから厳しい冬がやってきますね。
すぐには状況が良くならないでしょうけれども、
まずは健康に十分お気を付けください。

 

そして、ごく小さな事でもいいので、新しい行動を起こしてみませんか。
少しだけ部屋の模様替えをしてみるとか、
懐かしい友人に手紙を出してみるとか、ホント、

ささやかな事でもOK。

 

そして一呼吸おいて、じっくりと自分のやっている商売のことをくまなく考えてみてください。

 

「売上が伸びない。」

 

それって、原因は次のうち2つしかないと思うんです。

 

 

原因その1;これまでのやり方では顧客の求めているものを提供できていない。

 

原因その2;これまでのやり方では商品をうまくアピールできていない。

 

 

いずれにしても、「これまでのやり方では」うまくいかないということ。
では、変えるしかありませんね。

 

…ん?? どこをどのように変えるのか分からないって??

 

それは、本気で顧客側の立場でものを考えることが出来たら、おのずとわかるはず。
知らず知らずのうちに、売り手としての都合ばかり考えていませんか?
コストを惜しむあまり、商売として必要な投資も怠っていませんか?

 

ただ単に作業としての仕事をしている人には、こういうお話をしてもピンと来ないでしょう。
しかし、職業として理念をもって、一生懸命に天職としての仕事をしている人にはわかるはず。

 

 

臨機応変ということ。柔軟な発想。能力アップ。察する力。

 

 

すべては、仕事への真摯な姿勢があれば身につけることができるでしょう。

(※ 偉そうなこと言いましたね。(^-^;  私自身も肝に銘じて、頑張ります!! )

 


2014年12月28日 9:40 PM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 会社経営のヒント

新規契約は1ヶ月に1件だけ。その理由。

皆さんこんにちは。(^_^)/
台風が近づいていますね…。損害が最小限ですみますように。

 

さて、当事務所の最大の特色であるところの 「 1ヶ月1件主義 」 、つまり
新規の顧問契約は1ヶ月につき、1件しか受け付けないということについて
改めて、お話したいと思います。

 

そんな方針を掲げている税理士事務所も、あまりないかもしれません。

 もちろん、新しいお客様は大歓迎です。その辺は、誤解しないでください!
(でなきゃ、ホームページも看板も出しませんってば。。。)

 

でもね、私は実は、開業前から決めていたんです。
「開業したら、新規のお客様受付は、1ヶ月に1件までにしよう。」 と。

 

なにより、丁寧な仕事をしたいから独立したんですもの。
それでいて、できる限り多くの人に喜んでもらいたいんですもの。

 

それならば、答えは一つ。
新しいお客様と顧問契約したら、その月末までは新規受付は一時停止。


これなら、既存のお客様へのサービスも怠らずに、新しいお客様への対応も
丁寧にできるというもんです。(*^。^*)

 

「じゃあ、1ヶ月に同時に、2件のお問い合わせを頂いたらどうするの?」

 

 

その時は、お急ぎでないお客様なら、次の月まで待っていただくことに
しています。すみません。

 

もし、どうしてもという、お急ぎの事情があるなら、その時は翌々月までの
2か月間、新規受付をいったん停止します。

 

1ヶ月に3件以上の問い合わせというのは、今まで経験がありません。
(そりゃそうだ…。そんな大規模事務所じゃあるまいし…。)


ですが、もしそんな嬉しい事態が発生したとしても、3件目はさすがに、
「すみませんけど、今の状況では対応できません。」 というお返事に
なるかと思います。

いや、たぶんそんなことはないでしょうけれどね。(^_^;)

 

 

 

でも、ホント、この「1ヶ月1件主義」を掲げ続けてよかったと思っています。
この方針のおかげで、お客様にも恵まれ、ゆっくりとではありますが確実に
税理士事務所として、成長しつづけることが出来ていますので。

 

 

この先、事務所がどんな規模になっても、この方針は変えないつもりです。

 

~~ ( ここから先は余談。さらりと読み流してくださいね。 ) ~~

 

まだ勤め人だった頃は、とんでもない激務の日々を経験したことがあります。

 

たまった仕事を片付けるべく朝は7時半から出勤して、深夜まで仕事。
昼休みも満足にとれない。そんな日が続いたこともありました。

 

そういうハードな環境を経験したからこそ、密度の濃い修行期間を過ごせた
という側面はありますし、何より、1つでも多くの仕事を覚えてやろうと
必死&無我夢中だったので、激務の日々を全否定するつもりはありません。

 

むしろ、若い頃にそんな経験が出来たことには感謝しています。

 

ただ、当時、疲労困憊している時は頭が回らず、単純なミスも連発していた
ように思います。いくら体が丈夫でタフな私でも、「こんなことではいけない!」
と感じました。

 

…今。

 

5時になったら、所長の私が「帰ってね。」と合図。
確定申告の時期でさえ、残業は1日30分以内が普通の姿です。

 

子育て中の社員は、夏休み中の変則勤務もアリ。警報出たら休んでもOK。
税理士試験勉強中の社員は、必ず長期の試験休暇を取ります。

 

時短勤務の社員にも、正社員にも、抱えている仕事量が目いっぱいに
なっていないかどうか、私が週末には必ず点検しています。

 

その結果、時には2~3か月に渡って新規のお客様の受け付け停止を
することもあるので、当事務所は決して急成長しませんし、できません。

 

でもね。

 

 

だからこそ、しっかりとしたサービスをお客様に提供できているという
自負があります。人員が不足しそうな時も、早めに対応できています。

唯一の悩みは、時々、スタッフに 「ヒマな時間」 が出来てしまうことかな。
でも、それぐらいでちょうどいいのかもしれません。(笑)

 

ぶつぶつ長いことつぶやいて、失礼しました。。。

 

最後に。
写真たて

 

開業以来、ずっと事務所に飾っているフォトスタンドです

 

 

一つは、電通の鬼十則のうちの一部。
(前に進む勇気が出ます。)

一つは、税理士バッジの写真。
(資格に恥じない仕事をしようという気になります。)

一つは、以前勤めていた大阪の会計事務所の所長さんと一緒の写真。
(一人前になったのは師匠がいたからだという謙虚な気持ちになります。)

 

なんか、偉そうなしめくくりになってすみません。
税理士に限らず、仕事をしっかりやると、たどり着く気持ち・姿勢は
みんな同じなのかもしれませんね。

 

ではでは。。。 (^_^)//~~~。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2014年10月10日 5:36 PM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い

わかりやすい話の、裏舞台。

 

あっという間に、年の瀬ですね。皆様、いかがお過ごしでしょうか。
今日はちょっとした小話。(ウラ話。)

 

※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~

 

 

難しい税金の話を、わかりやすく噛み砕いたハナシにする。
それが、税理士としての私の仕事であり、使命であると思っています。

で、ここでひとつ、皆様に分かって欲しいことがあります。それはね…。。。

 

 

 「わかりやすい話のウラには、悩んだ末に省略された言葉がたくさんある」

 

 

ということなんです。

 

分かりやすい! と喜んでいただけるのはありがたいのですが、そのとき、
少しでも 「ホントは色々と難しくて細かい話なんだろうな…。」 と
思って
いただけると、もっともっと嬉しいです。

 

だって、わかりやすくしすぎて、その人の個別事情に合ってない場合だって、
あるんですから。

 

 

※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~※☆~

 

すいません、なんだか言い訳っぽくなってしまって。
今年も、あともうわずかですね。皆様、良いお年を!  (* ̄0 ̄)ノ

 

 


2013年12月30日 5:51 PM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い

税理士業務の舞台裏

お客様の帳簿を単にチェックして申告書や試算表に仕上げるだけでは
ありません。

 

適正なチェックが常にできるように、
適切なタイミングでアドバイスが出来るように、

 

研修、勉強、調べもの、スケジュール管理。
会計ソフトは日々最新状態にキープ。
毎年変化する税制に備え、書籍も買い替え。

 

 

… ですので、どうかお願いします。

 

報酬が高すぎるなんて言わないでくださいね。<(_ _)>

確かにやりがいはありますが、皆様が思っていらっしゃる以上に、
責任が重く、
苦労の多い仕事なんです。 ^^;)

 


2009年11月3日 11:18 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い

私は何故、独立したのか。

丁寧に仕事がしたかったからです。

 

自分の机を持ち、仕事場は気持ちよく整理整頓し、
業務量は無理のないペース配分ができるようにする。

 

その為に、新規顧問先受付数は、この先、事務所がどのような規模に
なろうとも、制限する!

 

…この姿勢を貫いて、本当に良かったと思っています。

 

皆様のおかげで、何とか事務所も軌道に乗りました。

 

これからは、「 こうすれば良い税理士事務所になるはず。 」 と、
私が思っていることを、1つ1つ、着実に実行していくのみです。

 

独立開業して、本当に良かったと実感する今日この頃です。

 


2009年8月26日 9:44 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い