スケジュールに「空き」を作ることの大切さ

皆様、いつもありがとうございます。

おかげ様で当事務所の確定申告も無事に終了しました。(‘◇’)ゞ

 

私が何でも「早め早め」が好きな性分なので、当事務所は毎年、申告期限の2~3日前には

全てのお客様の申告書提出を終了させて、期限までの数日で何か漏れや抜けがないかどうか、

チェックすることが習慣になっています。

 

なので、昨日からウチの職員は私が渡した「アフターケアのチェックリスト」を片手に

お客様にお返しする書類を揃えて整える作業に追われています。

 

私は…お客様カルテのチェックです!!

毎月1度は見返すようにしているお客様のカルテも、年明け1月からは疾走するがごとく業務に

明け暮れていたせいか、ざっと大まかな目通ししかできていなくて。(=_=)

 

……って、自分でも書きながらつくづく思います。

こういうことが出来るのも、申告期限の2~3日前までに終了させて、あえて余裕を

作っているからなんだと。(*’ω’*)

 

この「見直す余裕」が欲しいので(というか、必要なので)、

当事務所は新規顧問契約の受け付けは1カ月につき1件まで、としているのです。

もしかしたら、将来的に「1カ月に1件」という制限を「1カ月に2件」くらいには

することがあるかもしれませんが…。制限なし、ということはあり得ないです。(断言)

 

もちろん、新しいお客様は大歓迎!ですよ。(^^)/

そうでないと、組織としても人間としても成長しないじゃないですか。

 

でも、お客様として御縁を頂いた方々にしっかり向き合っていかないと!

そうでないと、組織としての土台が崩れてしまうじゃないですか。

 

何だかこれって、子供の頃から延々とやってきた勉強に似てますね。

そういえばスケジュール表作るときも「予備日」ってのを作って、そこは絶対予定入れずに

その日は消化しきれなかった何かをするのに使っていたような…。

 

何か複雑なこと、新しいことを覚えるときは特に、ふっと立ち止まって

「この問題作った人って、何を言いたかったのかな?」

「そもそも根底にあるのはどんな発想なのかな?」

って考える瞬間がないと何も頭に入らなかったような気がします。

 

すみません、話がそれましたね。(*_*;

要は、スケジュールには余裕を持たせましょうねってことを言いたかったわけで。。。

 

 

 


2017年3月15日 9:20 PM | カテゴリー: 会社経営のヒント, 日記・コラム・つぶやき, 確定申告

起業したて、給料収入と事業収入の両方がある人の確定申告

皆様、あけましておめでとうございます。!(^^)!

早速ですが、去年(2015年、H28年)に、初めて個人事業主としての商売を

スタートしたという人へ。

 

細かい前置きは後でいいから、お贈りします。

要するに、起業した最初の年はこんな申告書になります。」という説明ツールです。

↓  ↓  ↓

ダウンロード(ここをクリック)

※ Excelマクロは必ず有効にして下さい。

 

国税庁のホームページや、その他の詳しい解説サイトと違って、

かなり大まかでそっけない感じだし、しかもこの「申告書」にくっつけて

税務署に出さないといけない決算書や収支内訳書については全く解説してません。

 

でも、全くの初めてで、何が何だかさっぱりわからないという人には

詳しすぎる解説なんて、かえって不親切になることもありますよね。

それに、決算書の内容なんて人それぞれですし。

 

なので、ターゲットを「起業したばかりの個人事業主」さんに絞り、

ここだけはよく見ておいたほうがいいよっていうところだけを解説したのが

上記のExcelなんです。

 

いきなりダウンロードするのが怖い人もいるだろうから、画像でイントロだけ

お見せしましょうかね…。

 

ファイルを開くと、こんな感じです。

 

ここは大事だという箇所が、赤線で囲ってあります。

 

試しに、一番最初の「営業等」というところをクリックすると…。

 

こんな感じで、説明ウィンドウが出てくる。ただそれだけです。

(※お使いのPC環境によっては画像が不鮮明になっているかもしれません。)

 

申告書第一表(一枚目)だけではありません。二枚目もあります。

↓  ↓  ↓

 

お分かりのように、詳しい説明はあまりしていません。

このツール、そもそも何をキーワードにググったら良いのか分からない!という

人の助けになりますように…という意味で作成しています。

 

詳しく知りたい人は自分はここがもっと知りたい!というポイントを

自分でググって調べるか、税理士に相談するなどして下さい。

 

~~~~~~~~~~~~~~

 

<追伸>

申し訳ないのですが、当事務所は新規顧問契約の受け付けを3月15日まで

締め切っております。無料相談についても、対応できる日はほとんどありません。

 

お急ぎの個人事業主の方は、有料相談をご予約の上で当事務所にお越しいただくか、

あるいはこのブログで解説している数々の記事や今回のExcelなどをご活用頂いて

今年はご自分で確定申告書を作成していただくなどの対応をお願いしております

 

本当は夏から秋くらいのタイミングで税理士にお声をかけて下されば

ちょうどいいのですが… 特に開業したばかりの方にとっては、そんなに早くに

税理士探しを始める方ばかりとは限らないですよね。

 

なので、こんなExcelでの説明ツールを作ってみたというわけなんです。

大きな間違いやうっかり(売上の計上漏れや、青色申告の届出書の出し忘れ)さえ

していなければ、個人事業主の確定申告は何とかなりますよ。!(^^)!

 

少し古い過去記事ですが、参考になりそうな過去記事のリンク貼っておきます。

↓  ↓  ↓

ネット販売で収入がある人の確定申告

フリーランス必見!請け負い・外注扱いの人の確定申告

当たり前すぎて専門家があまり言わない、消費税の基本のしくみ

決算書だけでは、ダメなんですか?

設備投資したら、何か特典あるの?

 

皆さん、頑張って下さいね ($・・)/~~~

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2017年1月4日 2:13 PM | カテゴリー: 確定申告, 開業支援

ネット販売で収入がある人の確定申告

皆さんこんにちは。(^^♪

すっかり秋 … かと思いきや、いつまでも蒸し暑いし台風は来るし、

何だか落ち着かない感じですね。( って、私だけ??)

 

さて、最近増えつつありますね。Amazonや楽天などのサイトや、

BASEなどでネットショップ開設して色々な物を販売する方々。。。

 

確定申告しなきゃいけないけど、どうしたらいいのか分からないっ!!

 

そんな質問が増えておりますし、現にウチの事務所のお客様でも、ネット販売事業を

法人化して本格的にされている方、個人事業としてされている方、副業としてされている方、

色々とおられますので、この際、めっちゃ基本のき、だけでも書いておこうかと思います。

 

【【 基本その1 】】 入金額から “差し引かれた” ものの存在を忘れずに。

 

通帳に振り込まれている金額が1,000円だとしましょう。

それをみて、「私の売上高は1,000円だ!」 と思っていませんか??

 

正確には、入金される前に色々と差し引かれているはず。300円としましょう。

サイト利用料とか、販売手数料とか。個人の場合、「源泉所得税」とか。

 

あなたの売上は、それらを差し引く前の、総額での売上(1,300円)ですよ。

なので、確定申告書には売上(収入)は1,300円、経費が300円、という風に書きましょうね。

 

これ、下記の「基本その2」につながる大事なことです。(._.)

 

 

【【 基本その2 】】 総額での売上が1,000万円を超える?

 

2年前の売上(※法人なら2期前)が、1,000万円を超えていますか?

(これを「基準期間」といいます。詳しい説明は省略。。。)

 

それなら、今年(今期)は、消費税の申告もしないといけませんよ~。

 

2年前、売上が1,500万円で、経費が900万円だった場合。

もうけとしては600万円しかないけれど、消費税を申告する人になるかどうかは

「総額としての売上」に注目して決めます。

 

なので、そういう人は今年、消費税を払いましょう。

今年の売上が1,200万円で、経費が720万円だとしたら、その

「今年の売上で預かった消費税から、今年の経費で払った消費税を引いた額」

を払います。

 

※ 2年前の売上と経費は使いませんよ…。

  2年前の売上というのは、あくまで消費税を申告する人になるかどうかの

  目安に使われただけです。

 

今年の売上が1,200万円、その売上代金から預かった消費税が約80万円。

 

今年の経費が720万円。そのうち、お手伝いしてもらった人へのバイト代が20万円あるなら

「消費税をのっけて払っている経費」は700万円だから、払った消費税は約50万円。

 

それなら、80万円―50万円=30万円。この30万円を税務署に払います。

 

それは、今年という年度が終わって集計して、確定申告する時に一緒に

「消費税の申告書」も作って税務署に出すときに、自分で税金の支払用紙を手に入れて

「30万」って書きこんで払うんですよ。

(※電子納税、口座から引き落とされる振替納税など他に色々方法はありますが。)

 

 

【【 基本その3 】】 副業でやっている人の場合

 

ネット販売しつつ、普通のサラリーマンやっていますという人。

勤め先にバレたくないからって、確定申告しないのは良くありませんよ。

所得は正しく申告して、さわやかな毎日を過ごしましょう。(#^.^#)

 

 

バレたくないなら、確定申告書のこの欄に○印つけて、会社に「副業でもうけた分」の

情報がいかないようにすることも出来ます。

↓  ↓  ↓

dainihyou

あ、でもね。

ネット販売の副業収入を、お友達のネット販売手伝ったということで

「給料」としてもらっている場合は、こんなことしても無駄です。

 

だって、「給料以外の所得」にかかる住民税の分だけ、会社ではなく自分宛てに

請求書類送って下さいっていうことなので。副業が「給料」だったらアウトでしょう。

 

あと…これはネット販売の場合、たぶんないとは思うんですが、

「ハンパない赤字で、給料収入と赤字、合体させたら住民税限りなくゼロ!」

という人も、勤務先の担当者は分かるんじゃないでしょうか??

 

だって、その人が稼いでる給料、それなりにあるのに、市役所から勤務先に回ってきた

「その人の住民税の額」という書類みたら、

 

住民税、たったこんだけ?? 何があったんだ??

 

となりませんか? … 即、副業だと思われないかもしれませんが、その担当者に

「そうだ、税理士さんに聞いてみよう。」と思われるかもしれませんよ。

 

 

…以上、まだまだ言い足りないことはあるんですが、

あまり難しいこと書いて、読んでもらえないのも悲しいので、

今日はこの辺で…。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2016年10月4日 4:14 PM | カテゴリー: 消費税, 確定申告, 給料と税金

相続のことって、いつごろ税理士に相談すればいいのでしょうか?

皆様こんにちは。税理士の永岡です。毎日暑いですね…。

当事務所は明日からお盆休みです。●~*

お盆となれば、日頃行き来していない家族や身内とも顔を合わせる人も

多いのではないでしょうか。

 

そういうこともあってか、お盆には相続のことについて家族で相談したり、

手続きしたりといったことが普段よりも行われやすいように思われます。

 

で、その「相続のこと」なんですが、いつ頃だれに相談したら良いのか分かりますか??

私の答えはこちら。

↓  ↓  ↓

 

亡くなられてから2~3ヶ月以内に相談するのがおすすめです。

 

↑  ↑  ↑

 

早い! と思うなかれ。

相続放棄という手続きは亡くなられてから3ヶ月以内、

故人の所得税の確定申告は亡くなられてから4カ月以内にすることになっています。

 

相続税がかかる場合、申告書の提出期限は亡くなられてから10ヶ月以内ですが、

この「相続税の申告書」というのは作成に手間と時間がかかることが多々あります…。

 

なので、早めに相談して頂けるとこちらも有り難いのです。<(_ _)>

そんな皆様の助けになればと、相続についてまとめたパンフレットを作成しました。

※文字をクリックするとPDFファイルが開きます。

↓  ↓  ↓

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相続について(サービス・料金のご案内)

 

相続パンフブログアップ用

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ぜひ一度、ごらんになって下さいね。

暑い日はまだまだ続くようです。皆様どうか御自愛下さい。


2016年8月12日 4:51 PM | カテゴリー: 相続・贈与, 確定申告

税理士へお願いするときの費用、その相場について

皆さんこんにちは。税理士の永岡です。

すっかり夏になりましたね。毎朝のセミの声が耳にしみます。

 

ところで皆さん、税理士に支払う報酬について、どう思われますか?

私達のような専門家というのは「在庫を持たない商売」であるがゆえに、

なぜか税理士というと割高なイメージを持たれる方が多いようですが、なぜなんでしょう?

 

税理士費用の中身。その大部分は税理士事務所の人件費と設備維持費、教育研修費です。

決して利益は多くない商売ですよ。(^_^;)

 

想像してみて下さい。(‘_’)

もし仮に、会計ソフトへの入力をするためのアルバイトを自分で雇って管理して、

日々変わる税法にマッチした最新の会計ソフトも常に自分で買い揃え、

自分にトクになる税法上の特典も見逃さず、さらに、

正しいタイミングで 税務署等への届出書類も怠りなく行うとしたら。

 

 

思ったよりも、費用も手間もかかります! 間違いなく。 ( ゚Д゚)

 

 

それよりも、「ここから先はお願いします!」と、私達のような税理士に

依頼して下さった方が結果として費用も安く済みます。

浮いた時間は、本業の商売に専念して下さい。その方が売上はアップするでしょう。

 

さらに、私達のような税理士は、単に会計帳簿を付けたり、届出書を作成したりするだけではなく、

こんなことも考えています。

 

「このお客様にとって、安全ラインの売上高って、いくらなのかな?」

「この調子でいくと、3か月後には、これくらいの支払がやってくるのでは?」

 

お客様には、これで安心して本業に取り組んでもらえます。(#^^#)

 

ただ、そうはいっても開業したばかりの方に資金が潤沢にないのも存じ上げています

よって、当事務所では色々な料金プランをご提供しています。

↓  ↓  ↓

(1) 月々の顧問料は0円もしくは最低限で、決算申告の時にはしっかり頼む。

(2) いずれは税務申告まで自分でしたいので、期間限定(初期指導)で頼む。

(3)節約プランや個別相談 ( *料金表参照 ) を選ぶ。

 

もちろん、費用を節約した分、物足りないと感じられることもあるかと思います。

但し、こちらから訪問すべきところをお客様の方から来て頂いたり、

ある程度までお客様の側で帳簿を整理したり、会計ソフトやExcel等に入力してもらう…などの

「 工夫 」 はご提案しています。

 

●~*●~*●~*●~*●~*●~*●~*

(おまけ)

 

ウチの事務所は、こんなものを導入しています。

↓  ↓  ↓

 

カルテ

 

何かっていうと、これ、医療機関で使っているものと同じ「カルテファイル」です

 

月々の顧問料を払って下さっているお客様であれば必ずカルテを作成します。

まるで診察履歴をチェックするように、やり取りの記録をチェックし、

まるで健康診断のタイミングを知らせるように、お声がけするタイミングをチェックしています。

 

もちろん、電子ベースでの顧客カルテも整備していて、スタッフ全員で共有しているのですが

やはり、こうした「紙ベース」でのカルテも手放せなくって。。。

 

さすが、医療機関の方々が使っておられるものだけあって、便利です。(#^^#)

 

ではではぁ…。 <(_ _)>

 

 

 

 

 


2016年7月17日 10:37 AM | カテゴリー: 事務所経営にかける思い, 会社経営のヒント, 日記・コラム・つぶやき, 確定申告, 開業支援

設備投資したら、何か特典あるの?

みなさんこんにちは。所長の永岡玲子です。

今日は朝からすっきりしない天気。そんな時だからこそ、読んだ後にすっきりする話をしましょう。!(^^)!

 

何かっていうと、設備投資のハナシ。ギモン。

「設備投資したら、税法上の特典があるって聞くけど、具体的にどういうこと?」

… シンプルに、分かりやすくお答えしましょう。

 

まずは、経営成績として、だいたいこんな感じになっている会社を想像しましょう。

↓  ↓  ↓

収支その1

 

で、この会社が、思い切って高い機械装置(50円)を買ったとしましょう。

簿記や経理のことなど、何も知らなければ、こんな姿を想像してしまうかもしれませんね。

↓  ↓  ↓

収支その2

 

そう。こうはならないんですよ。

いくら機械装置の代金を一気に支払ってて、お金としては50円出ていっていても、

その機械装置の値段が一定以上超えると、「決算書に計上できる経費」は

機械装置の値段そのもの(50円)ではないのです!

 

正解はこちら。

↓  ↓  ↓

収支その3

 

設備投資として、その年に買った機械が仮に50円だとしても、

その機械って「この先何年も使う。何年ももつ」じゃないですか。

 

なので、仮にその機械(50円)が、10年もつとしたら、機械を買った最初の年に

経費にできるのは5円だけです。

 

しかも、仮に年初に買ったとしたら5円ですよ。(50円 ÷ 10年)

年初から半年経過して買ったなら、さらにその半分です。(50円 ÷ 10年、の半年分)

 

この手のハナシ、もっと深く知りたかったら「減価償却」というキーワードで

色々とググってみて下さい。

 

でも、それって設備投資する人が大変じゃないですか!

実際は機械装置の代金払っているから、手元には金なんてないのに、

「利益でているから、その分税金払ってね」って言われるんですよ。

 

これも、代金のうち、毎年少しずつしか経費にできないせいです。

 

なので、頑張って設備投資する企業、特に中小企業(個人事業も含む)を

応援してあげようっていうので、特別に設けられた制度があります。

 

それが、いわゆる「特別償却、または税額控除」ということなんです。

難しい言葉ですよね。

 

分かりやすく言いましょう。特別償却っていうのは、要はこういうことです。

↓  ↓  ↓

収支その4

 

この赤い字の部分。一定の条件をクリアすれば、こういうことが認められます。

 

 

あと、税額控除っていう制度もあります。こんな風に。

↓  ↓  ↓

収支その5

 

お分かりでしょうか?

設備投資した初年度に、経費の特別枠もらえるのが「特別償却」。

設備投資した初年度に、税金まけてもらえるのが「税額控除」。

 

 

どっちがおトクかって?

 

それは会社(事業主さん)によります。しっかり帳簿をみて、計算してみなくちゃ分かりません。

私達税理士は、こういう「計算」をして、会社にとってベストな選択をご提案しています。(#^.^#)

 

税金は正しく払うべきだけど、余計な税金は払わなくていいんですよ。

専門家の知恵、もっと気軽に活用しましょうね。!(^^)!

 

では、今日はこのへんで。。。。

 

(おまけ)

おまけ

書きたいことを、さら~っと書いてほっとした私です。

事務所HPでは、もうちょっとシャキッとした姿ですけどね。

($・・)/~~~

 

税理士と聞いただけで身構えずに、どうか気軽にご相談下さい。

普通の言葉で、ご説明しますから。

 


2016年6月19日 4:52 PM | カテゴリー: 会社経営のヒント, 確定申告, 開業支援

会計ソフトへ一発取り込みできる、Excel 現金出納帳の使い方

弥生一発取込(現金帳)操作マニュアル (←文字をクリックして下さい。)

freee一発取込(現金帳)操作マニュアル (←文字をクリックして下さい。)

 

皆様こんにちは。税理士の永岡です。

顧問先専用ページにアップロードしている、Excelに入力した内容が弥生会計やfreeeへ

取り込みできる、「かんたんな現金支出の帳簿」ですが、これが、操作マニュアルです。

 

顧問先 様でない人も、一度、このマニュアルのぞいてみて下さい。

へー、こんなツールがあるんだ…。と、当事務所のサービスの一端を垣間見て頂ければと存じます。

 

(‘◇’)ゞ


2016年6月3日 8:40 AM | カテゴリー: クラウド会計, 確定申告, 開業支援

こうすればfreeeが使いやすくなる

みなさんこんにちは。税理士の永岡玲子です。

爽やかな風薫る5月!…年中こんな気候だったら最高なんですけどね。(^-^;

 

 

さて、前回に引き続き、今日もクラウド会計ソフトのお話。

当事務所がクラウド会計ソフト「freee」を導入してもうすぐ1年になろうとしています。

 

当事務所ではfreeeも弥生会計も両方使っています。二刀流ですね。!(^^)!

例えば、freee をお使いのお客様の会計データを扱うとき、時としてこんな感じにしています。

 

freee  … お客様がラクに会計処理をするためのツール。

 

弥生会計 … freee の取引を読み込み、ちょっと高度な処理・チェックをするためのツール。

 

だって、freee ってそもそも、従来の会計ソフトと発想が違うんですもの。

「入力作業そのものをなくしていく」というコンセプトなので、多少は入力しづらい部分が

あったとしても、そこは私達のようなプロが、プロが使いやすいと思うソフトで何とか

チェック・訂正すればいいや! と思って使っています。

 

とはいっても、freee だけを使って入力作業もされるお客様にとっては、多少なりとも

使いやすさが向上したほうが良いにこしたことはないですよね。

 

よって、今日は「 freee を使いやすくする工夫」の1つをご紹介していきます。

 

 

※**~※**~※**~※**~※**~

 

 

「どの項目(勘定科目)を選んだらいいのか分からない。」

「この支出の内容にピッタリ合う項目(勘定科目)が無い。」

 

こういう時、よくありますよね。他の会計ソフトでもそうなんですが、こういう場合は

「オリジナルの項目(勘定科目)」を自分で作ってしまえばいいんです。(^_-)-☆

 

「設定」から、「勘定科目の設定」というところをクリックすると、こんな画面に

なります。

freee活用3

 

右上のほうに「新しい勘定科目を登録」ってありますよね。クリック!

↓  ↓  ↓

freee活用4

 

 

ここで、好きな項目を作ってしまいましょう。例えばこんな感じで。

freee活用5

 

そうそう、項目の名前を登録しただけで安心してはいけませんよ。(重要)

勘定科目には、決められたカテゴリーがあります。

自分好みの勘定科目って、たいてい「経費」に関するものであることが多いです。

 

なので、カテゴリー部分は99%、変更するはめになると思っておいて下さい。

こんな感じで。「損益計算書」の「経費」ってところを選びましょう。

 

freee活用6

 

 

 

カテゴリー登録したら、次に注目するのはここ。

 

freee活用7

 

「イベント開催費」という科目で決算書にそのまま表示してもいいですよ。

ただ、決算書って税務署に見せるものだし、そこまで具体的な科目名をたくさんのせると

何だか決算書がごちゃごちゃするな…、というなら、こんな風に

 

「 会計ソフトの入力画面ではイベント開催費、決算書に出る名前は広告宣伝費。」

 

という使い分けをするとスッキリしますよ。

 

 

 

で、あともう一息。ここも要チェック!!

 

freee活用8

 

消費税の課税区分です!

今、登録した「イベント開催費」って、経費ですよね。

なのに、ここは収入や売上の項目で使う消費税の課税区分になってしまっています。

 

・・変えましょう。(^^)/

 

 

freee活用9

 

今回の例ではイベント開催費という広告宣伝費的な性格の支出項目なので、

消費税の課税区分は「課税対応仕入」、つまり「課対仕入」にしています。

 

経費すべてが「課対仕入」ではありませんよ~。

プロである税理士に確認するか、ご自分で調べるかして、科目の性質にあった正しい

消費税区分を登録しましょうね。(重要)

 

ここまでできたら、「保存」してOK。

下記の設定は、してもしなくてもよいです。

freee活用10

 

未払いとかじゃないし! 現金か、カード払いなんだけど! って思うでしょうけど、

ここは入力するときに「もう払ったのか、まだ払ってないのか」選べるから、ご心配なく。

 

保存し終わったら、こんな感じで入力できますよ。

 

freee活用11

 

お疲れさまでした。(^^♪

 

 

※**~※**~※**~※**~※**~

 

 

なんか、長くなってしまってすみませんねぇ。

対面で画面お見せしながらしゃべる方が、分かってもらえるのは承知の上で

よく聞かれることだったので、ブログで書くことにしました。

 

ではまた…。($・・)/~~~

 


2016年5月21日 9:12 AM | カテゴリー: クラウド会計, 確定申告, 開業支援

クラウド会計ソフトって、使いやすいの?

皆さんこんにちは。税理士の永岡玲子です。

おかげ様で個人の方々の確定申告業務も落ち着き、少しほっとしております。(#^^#)

 

で、前々からお客様によく聞かれていたこの質問。

「クラウド会計ソフトって、実際どうなんですか?使いやすいんですか?」

 

私の答え、最初の第一声。「それを使う人にもよります。」

 

…って、それだけかい!! ( `ー´)ノ となりますよね。はい、すみません。

ちゃんと両者それぞれの特徴を取り上げてお話します。

でも、全部の特徴を述べて比較するとめっちゃ長くなるので、ここはざっくりとね。

(※以下、あくまで個人の感想です。)

 

まず、当事務所で導入しはじめたクラウド会計ソフト、freee について。

実際の画面はこんな感じ。

↓  ↓  ↓

freee2

実はこれ、お客様への説明用に作ったテストデータなので中身がぎっしり入力されている

わけではありません。ただ、イメージとしては「こんな感じ」です。

 

画面の左側に「銀行」という欄があって、その下に緑色で「同期中」という表示が

出ているのが分かりますか? 実はこれ、ネットバンキングに自動でアクセスして銀行の

入出金明細を会計ソフトに自動で取り込んでいるんです。

 

自動で取込処理するので、通帳の中身を1つ1つ自分で入力する手間は要りません。

その代り、ネットバンキングのIDなどをこの「クラウド会計ソフト」に登録する必要が

あるんですけどね…。

 

それって抵抗あるんだけど! っていう人は、自動で同期処理という設定にするのではなく、

「手動」で取込しますっていう設定にすればOK。

 

一方、自分のPCにインストールして使う会計ソフトについて。

当事務所で主に使っている「弥生会計」の実際の画面はこんな感じ。

↓  ↓  ↓

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これも、テストデータです。弥生会計にも色々なグレードがありますが、これは「AE」という

プロ用のグレードの製品の画面です。…でも、この画面は他の「スタンダード」などの

グレードの製品とそんなに違わないですよ。

 

この画面に「スマート取引取込」とか、「MoneyLookの起動」というアイコンがあるのが

分かりますか?

 

実はこの機能を使って、ネットバンキングの入出金明細を自動で取り込むことが出来ます。

 

なので。

 

入力作業がラクかどうか、それは実はあんまり差がないように思います。

どちらかというと、クラウド会計ソフトの方が「そもそも入力作業を極力させない」という

発想で作られているのでネットバンキングの入出金明細を取り込むのは簡単かな、という

印象を受けました。

 

入力した後のチェック作業がラクかどうか、これはその人のチェックする視点・観点に

よるとしか言えない感じです。

 

私や、当事務所のスタッフの感想としては、慣れの問題もあるのかもしれませんが

PCインストール版の弥生会計の方が、入力した後のチェックをスムーズに行えています。

複式簿記の知識を持っているからでしょうか。

 

弥生会計は、簿記でいう「仕訳」、「振替伝票」といった画面表示のあり方が

とっても見やすく訂正もしやすい感じだと思います。

 

なお、どっちのタイプの会計ソフトでも、一旦使い始めたら変更できないかというと

そうではなく、途中で「こっちも使ってみよっか。」と、別の会計ソフトに乗り換えるのも

アリです。(※実際、そういうお客様のお手伝いもしております。)

 

肝心なのは、使いやすさよりもむしろ、「正しく入力するか」ということです。

!(^^)!

 

だって、そもそも経費に入れてはいけないものを必死で入力してはダメだし、

「え、こういうのも収入なの?」って感じで売上高が漏れていては何にもなりませんよね。

 

一人で悩まず、ネットで検索しすぎて疲れてしまうくらいなら私達のような税理士に

ご相談下さいね。(*^▽^*)

 

 

※ おまけ ※

 

このブログを書いている私の目に映っている風景です。

↓  ↓  ↓

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便利さを手に入れるということは、時代の変化の激しさも同時に味わうということ。

 

日頃、どんなに最先端の機器に囲まれて仕事をしていても、ふと素晴らしい空を見たときに

心がほぐれていくのは、変わらないものに対する安心感からでしょうか。

 

それでも、変えるべきものは変えていかないといけませんよね。

そうしないと現状維持どころか退化してしまうこともありますから。

 

そして、変えてはいけないものは守っていかないといけませんよね。

そうしないと人間そのものが不安定になりますから。

 

何事も、バランスが大事…かな。(※平凡な感想だけど。)

 

 

 


2016年3月26日 2:14 PM | カテゴリー: クラウド会計, 確定申告, 開業支援

決算書だけでは、ダメなんですか?

皆様、こんにちは。税理士の永岡です。

今年は穏やかで寒すぎないお正月だったかと思えば猛烈な寒波。

皆様、お身体の調子を崩されませんように (#^^#)

 

さて、確定申告シーズンに本格的に突入する前に、

「これは是非とも皆様に知らせておかねばっ!」

と思ったことを、ざざーっと大まかに書き連ねようかと思います。

 

… 文章ばかりで書くのはめんどくさいので、ほぼヤケクソのように

書いた手書きの絵も交じってますが、ご容赦を。

 

 

最近は大抵の人が、パソコンやスマホで会計ソフトを駆使して

決算書を作っているご時世。

その 「 決算書 」 ですが、完成したとたんに安心しちゃってませんか?

HP画像その1

 

違う違う。

 

確定申告って、決算書の他に「申告書」も作って、税金の金額を

自分で計算しないといけないんですよ。これは法人でも個人事業でも同じことです。

 

個人事業なら、決算書の他に「所得税の申告書」

消費税の申告書が必要な人は「消費税の申告書」を作らないといけません。

 

ただ、この辺は会計ソフトでも多くの場合が「最新バージョンのもの」

である限り、こうした個人事業の申告書類も作ることが出来るようです。

 

でも法人の場合は会計ソフトからは申告書は作れません。

(少なくともそんな会計ソフトは私は見たことがありません。)

 

法人の場合は会計ソフトとは別に「申告書作成ソフト」を使って、申告書を作ります。

 

そして、個人事業でも法人で、労働保険や社会保険関係の書類、その他の

色んな届出書類など、決算書の数字を参考にして作らないといけない、

それでいて会計ソフトからは作れない書類というのは意外とたくさんあります。

(めんどくさいので、法人の場合を例にこんな感じでイメージ。)

 

HP画像その2

 

決算書はあくまで、会社の財政状態や経営成績を表す「成績表」であると同時に

色んな書類の「モトとなる」ものなのです。

 

なので、決算書ができたら「やった、完了!」じゃなくて、大事なものが

1つ出来上がったんだ、一段落したんだと思っていただくといいです。

HP画像その4

 

じゃあ、決算書って大事じゃないのかっていうと、そんなことないですよ。

とっても大事な書類です!

 

出来上がった決算書は会社の情報の宝庫。

それだけに色んな分析・ツッコミが入ります。

 

HP画像その3

 

こういうこと、1人で悩んだり色んな人に聞いて情報の洪水におぼれるより、

私達のような税理士と一緒に悩むのが一番です!

 

その為にも、税理士には早めに相談しましょうね。(#^^#)

 

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今日はなぐり書きのような絵を乱発して失礼しました。

(→ だってこの時期忙しいもの… と言い訳してみる私。。。)

 

では、今日はこの辺で。

 

<(_ _)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2016年1月30日 4:50 PM | カテゴリー: 会社経営のヒント, 確定申告, 開業支援